Instructions aux conférenciers

Les présentations orales (régulières et du prix du président)
Les présentations orales contributifs et du Prix du Président seront limitées à 12 minutes plus 3 minutes pour les questions. Les modérateurs seront priés de respecter strictement la limite de temps de 15 minutes pour chaque intervenant car il y aura des sessions simultanées. Les présentateurs devront télécharger leurs présentations (au format PPTX) sur l’ordinateur portable de conférence dans la salle Vérone avant leur présentation, au moins deux pauses café/déjeuner avant l'heure prévue de leur présentation. Idéalement, tous les présentateurs téléchargeront leur présentation lorsqu'ils récupèreront leur dossier d'inscription au bureau d'inscription. L'utilisation d'une clé USB ou d'un autre appareil portable est conseillée. Veuillez formater les noms de fichiers comme suit : « Prénom_Nom_Jour et heure de présentation ».

Les affiches (régulières et du prix du président)
Nous avons plein d'espace pour les affiches ! Les dimensions maximales de l’affiche sont 1,2 m de haut par 1,2 m de large (4 pieds de large x 4 pieds de haut). Les affiches peuvent être installées à partir de midi dimanche le 15 octobre (jusqu'à 19h00 le dimanche soir) et doivent être installées avant midi lundi le 16 octobre. Les affiches reçoivent un numéro (veuillez consulter le programme court) et doivent être placées dans l'espace alloué. Des épingles seront fournis pour la mise en place. Les présentateurs d’affiches doivent être présents pendant toute la durée de la séance d’affiches, soit de 17h00 à 18h00 le lundi 16 octobre. Les affiches inscrites au concours du Prix du Président seront jugées pendant cette période. Les affiches peuvent être retirées à la discrétion du présentateur une fois la séance d’affiches terminée, mais doivent être retirées avant le banquet du mardi 17 octobre.